Course Outline

Pengantar Pengarsipan dan Documentation Management

  • Jenis sistem pengarsipan (abjad, numerik, subjek, geografis)
  • Keuntungan dan kerugian dari sistem yang berbeda
  • Peran dokumentasi dalam organisasi
  • Persyaratan hukum dan peraturan

Menyiapkan Sistem Pengarsipan yang Efektif

  • Menilai kebutuhan organisasi
  • Memilih sistem pengarsipan yang sesuai
  • Standarisasi konvensi penamaan file
  • Jenis lemari arsip dan solusi penyimpanannya
  • Teknik pelabelan dan pengindeksan

Mengelola Catatan Aktif

  • Mengidentifikasi catatan aktif
  • Strategi untuk mengelola catatan aktif
  • Membuat rencana file
  • Menerapkan dan memelihara rencana file

ElectronDokumen ic Management

  • Pengantar sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
  • Manfaat pengarsipan digital
  • Praktik terbaik untuk memindai dokumen
  • Mengelola dokumen yang dipindai

Siklus Hidup Catatan Management

  • Standar pembuatan dokumen
  • Menangkap catatan ke dalam sistem
  • Menetapkan jadwal retensi
  • Kepatuhan hukum dan peraturan untuk penyimpanan catatan
  • Disposisi catatan yang aman dan terjamin

Keamanan dan Kerahasiaan

  • Protokol keamanan untuk catatan fisik dan elektronik
  • Access kontrol dan izin pengguna
  • Memahami undang-undang dan peraturan privasi data
  • Memastikan kepatuhan dalam praktik dokumentasi

Pengarsipan dan Pelestarian

  • Metode pengarsipan catatan
  • Solusi penyimpanan jangka panjang
  • Teknik konservasi untuk catatan fisik
  • Memastikan umur panjang catatan elektronik

Menerapkan Praktik Terbaik

  • Prosedur operasi standar (SOP)
  • Perbaikan berkelanjutan dalam proses dokumentasi

Ringkasan dan Langkah Selanjutnya

Requirements

  • Tidak diperlukan prasyarat

Hadirin

  • Manajer kantor
  • Asisten administrasi
 7 Hours

Number of participants


Price per participant

Testimonials (3)

Upcoming Courses (Minimal 5 peserta)

Related Categories