Course Outline
Pengantar Pengarsipan dan Documentation Management
- Jenis sistem pengarsipan (abjad, numerik, subjek, geografis)
- Keuntungan dan kerugian dari sistem yang berbeda
- Peran dokumentasi dalam organisasi
- Persyaratan hukum dan peraturan
Menyiapkan Sistem Pengarsipan yang Efektif
- Menilai kebutuhan organisasi
- Memilih sistem pengarsipan yang sesuai
- Standarisasi konvensi penamaan file
- Jenis lemari arsip dan solusi penyimpanannya
- Teknik pelabelan dan pengindeksan
Mengelola Catatan Aktif
- Mengidentifikasi catatan aktif
- Strategi untuk mengelola catatan aktif
- Membuat rencana file
- Menerapkan dan memelihara rencana file
ElectronDokumen ic Management
- Pengantar sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS)
- Manfaat pengarsipan digital
- Praktik terbaik untuk memindai dokumen
- Mengelola dokumen yang dipindai
Siklus Hidup Catatan Management
- Standar pembuatan dokumen
- Menangkap catatan ke dalam sistem
- Menetapkan jadwal retensi
- Kepatuhan hukum dan peraturan untuk penyimpanan catatan
- Disposisi catatan yang aman dan terjamin
Keamanan dan Kerahasiaan
- Protokol keamanan untuk catatan fisik dan elektronik
- Access kontrol dan izin pengguna
- Memahami undang-undang dan peraturan privasi data
- Memastikan kepatuhan dalam praktik dokumentasi
Pengarsipan dan Pelestarian
- Metode pengarsipan catatan
- Solusi penyimpanan jangka panjang
- Teknik konservasi untuk catatan fisik
- Memastikan umur panjang catatan elektronik
Menerapkan Praktik Terbaik
- Prosedur operasi standar (SOP)
- Perbaikan berkelanjutan dalam proses dokumentasi
Ringkasan dan Langkah Selanjutnya
Requirements
- Tidak diperlukan prasyarat
Hadirin
- Manajer kantor
- Asisten administrasi
Testimonials (3)
Sesi SMART Goal adalah bagian paling menyenangkan dari pelatihan yang membantu saya mengatur waktu dengan baik. ini membantu saya menetapkan tujuan saya dengan lebih jelas dan saya benar-benar dapat melihat bahwa pengaturan SMART Go dapat berhubungan dengan hampir semua hal seperti Finance, Kehidupan Sosial, Karier, dan Pertumbuhan Pribadi.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Course - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Machine Translated
I liked the involvement of the trainer and how her energy involved also the participants, the training was interesting, with many practical supporting facts and examples, practical exercises. It was great!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Course - Stress Management and Prevention
Explains well the topic.