Read AI: Meeting Workflows for Remote Teams Training Course

Kerja Jarak Jauh Collaboration dengan Read AI

• Tantangan kerjasama dan komunikasi jarak jauh
• Memposisikan Read AI sebagai asisten pertemuan utama
• Jenis-jenis pertemuan jarak jauh: standup, review, retrospektif, perencanaan

Perencanaan Alur Kerja

• Membuat alur kerja terstruktur untuk pertemuan jarak jauh yang berulang
• Mendefinisikan kepemilikan dan timeline untuk dokumentasi dan tindak lanjut
• Membuat agenda dan template yang dapat digunakan kembali di Read AI

Asinkron Collaboration

• Membagikan ringkasan Read AI agar peserta yang tidak hadir tetap sinkron
• Menggunakan Read AI bersama Slack, Teams, atau Notion untuk pengecekan asinkron
• Menandai dan menghubungkan pertemuan dengan proyek atau OKR

Automasi Tindak Lanjut Pertemuan

• Mengotomatisasi pembuatan tugas dari item aksi
• Menghubungkan Read AI dengan alat manajemen proyek (Asana, Trello, Jira)
• Menjaga momentum antar pertemuan dengan pengingat otomatis

Pemantauan Kinerja dan Partisipasi

• Mengartikan grafik partisipasi dan keterlibatan pembicara
• Menggunakan analitik pertemuan untuk mengembangkan kebiasaan waktu dan komunikasi yang lebih baik
• Menetapkan siklus umpan balik untuk peningkatan berkelanjutan

Praktik Terbaik dan Adopsi Tim

• Mendapatkan dukungan dari anggota tim dan pemangku kepentingan
• Kepribadian, persetujuan, dan penggunaan AI etis
• Menyebarkan pendekatan ini di seluruh departemen atau tim

Ringkasan dan Langkah Selanjutnya